体育赛事接待合同
甲方:___________________ 办公地址:_______________ 联系电话:_______________ 传真:_______________...
甲方:___________________
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乙方:___________________
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为认真落实赛事组委会对来宾接待服务工作提出的要求,保证接待服务工作热情周到、安全有序地完成,甲乙双方根据各自职能签署体育赛事接待服务合同。本协议中,甲方是组织实施赛事工作的赛事运作机构,乙方是负责接待服务工作的赛事接待服务机构。经甲乙双方友好协商,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国体育法》以及有关的法律法规的规定,为明确双方的权利义务,就有关事宜达成如下协议:
第一条 定义
除非另有特别约定,在本合同以及与本合同有关的甲乙双方另行签仃的其他文件中,下列词语按如下定义进行解释:
1.1 “合同”是指甲方和乙方已达成的协议,即由双方签仃的合同格式中的文件,包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有其他文件等。
1.2 “赛事接待服务”是指本合同约定的乙方同意按照甲方的要求为用户提供的有关赛事接待服务一系列工作的总称。
1.3 “用户”是指按本合同约定在由乙方负责接待服务的包括但不限于运动队代表团、主办方的技术官员、赞助商、媒体、记者等注册人员。
1.4 “工作日”是指除公休日和国家法定节假日以外的日历日。
1.5 “第三方”是指本合同以外的任何中国境内、境外的法人、自然人或其他组织。
1.6 “附件”是指与本合同的订立、展行有关的,经甲乙双方认可的,对本合同约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文件、图纸、音像制品等资料。
第二条 接待服务期限
接待服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止,共计____天。
第三条 接待服务的内容
接待服务的内容包括客房、接待用车、停车位、就餐、参赛、旅游等内容,其具体的数量和服务标准根据甲乙双方的约定确定。
第四条 甲方权利
4.1 甲方确认乙方为接待服务场所定点供应商。乙方应按甲方要求为用户提供会议接待服务。
4.2 甲方有权根据赛事的规格、要求确定乙方接待服务的标准,乙方应予配合。
4.3 甲方有权根据乙方的接待能力,确定乙方接待的对象、人数和接待标准,乙方应予以配合。
4.4 甲方有权时乙方履行合同情况进行的检查,乙方应予以配合,检查的时间和方式进行商议。
第五条 甲方义务
5.1 甲方应当在接待前的____天通知乙方接待的对象、人数和接待的具体要求。乙方应在____日内予以确认。
5.2 接待费用由甲方向乙方支付,乙方应保存好所有的结算单据,甲方有权随时检查结算单据。
5.3 如果用户对乙方提供的接待服务质量问题向甲方投诉,甲方接到投诉后应进行核查,如果情况属实,有权通知乙方及时纠正或承担相应补偿责任。
第六条 乙方权利
6.1 乙方有权依法制定有关治安、消防、安全、用电、住宿、餐饮、营业时间等内容的各项规章制度并负责监督实施,甲方应对乙方的工作给予配合。
6.2 乙方因甲方赛事接待工作的需要,损害了原有客户的利益,甲方应根据损害利益的大小,给予乙方补偿。
第七条 乙方义务
7.1 合同有效期内,乙方应保持各项设备、设施完好,具备履行合同的能力。如乙方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化,应在变化后发生的三日内书面通知甲方。
7.2 乙方应根据甲方赛事接待的要求培训参与接待工作的宾馆服务人员、餐饮服务人员、驾驶员。
7.3 乙方应根据甲方提供的接待时象信息,提供具体接待的服务计划,提交给甲方,经甲方同意后,具体安排接待的工作。
第八条 保密义务
双方应对本合同约定内容予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。
第九条 违约责任
9.1 本合同签订后,除非根据合同有关规定,甲乙双方都不得擅自变更或单方面解除或终止本合同,否则视为违约。
9.2 除因不可抗力因素(指不能预见、不能避免并且不能克服的客观因素)外,因任何一方违约,造成本合同不能履行,或不完全履行,违约方应承担违约责任,并赔偿对方因自己的违约行为造成的损失。
9.3 因乙方设备设施发生足以影响接待能力的重大变化,甲方可根据实际情况决定是否继续履行合同,如果甲方解除合同,应在甲方书面通知到达_日内书面通知乙方并与乙方签订解除合同确认书。
9.4 对合同的任何违反均构成违约。乙方对所提供的服务与合同要求不符负有责任。除不可抗力外,因乙方原因影响本合同无法履行或终止,甲方可扣除部分或者全部履约保证金作为违约金。
9.5 乙方存在下列情形,用户可向甲方投诉:
9.5.1 乙方无正当理由拒绝为用户提供接待服务;
9.5.2 乙方的服务质量未达到甲方的接待服务标准;
9.5.3 乙方其他违反合同规定的行为。
9.6 在有任何一方违约的情况下,守约方可向违约方以特快专递方式发出书面通知,要求违约方纠正其行为。在守约方发出上述通知到达违约方的五个工作日内,违约方如果仍未纠正其违约行为,守约方可向违约方发出书面通知终止本合同。
第十条 保证陈述
双方互相陈述、保证和承诺如下:
10.1 双方均具有完全的权利和法律权限或有效的授权签订和履行本合同。
10.2 本合同经双方签署,即依其中条款构成对双方合法、有效和有约束力的责任。
10.3 以上陈述、保证和承诺不仅在文首日期真实,而且也在本合同期限内都是真实的。双方确认以上的每一条陈述、保证和承诺都是关键性的。
第十一条 有效期和终止
11.1 本合同自双方签署盖章之日起生效,有效期至合同终止或者双方权利义务均履行完毕之日(以较晚发生者为准)。
11.2 除了本合同中或根据法律规定的补救方法以外,在不影响提出终止的一方的其他法律权力的前提下,任何一方有权在出现下列情况时终止本合同,自另一方收到终止通知时生效:
11.2.1 另一方在执行本合同条款时发生重大违约,而且在违约方收到违约通知的____天内未能纠正;或
11.2.2 另一方在本合同中的任何陈述或保证被证明有重大的不正确或不准确。
11.3 如乙方单方面终止本合同,则乙方仍须向甲方支付本合同约定的竞赛组织费。如甲方单方面终止本合同,则应将已收取的本合同约定的竞赛组织费返还给乙方。
11.4 本合同因为在此所述的任何原因而终止,都不解除任何一方履行至终止生效日的责任,或者是履行终止后仍然有效的条款的责任。
第十二条 遵守法律
如果有合理的原因相信本合同的任何条款违反了国家或地方法律,或者影响一方履行本合同的工业商贸团体的守则、规定、法规或指示(统称“法律”),那么双方须及时修改本合同以遵守法律。但是如果修改令本合同丧失了其根本目的,那么将认同双方同意终止。如果本合同因本条而终止,款项应支付至终止日的履行程度。那些为将来而已支付的款项应按比例退还,除了明确规定在协议终止后仍然有效的条款以外,任何一方将不就本合同而负任何义务或责任。
第十三条 不可抗力
13.1 由于水灾、火灾、地震、暴乱、罢工、劳工运动、疾病或本届赛事比赛日程正式公布后政府部门颁布的命令等不可预见、无法避免和无法控制,不是由于一方的过失而引起的情况(不可抗力事件),致使无法履行或延迟履行本合同,遇有上述不可抗力事件的一方不应被视为违约和应对另一方就无法履行或延迟履行负责。
13.2 受不可抗力影响的一方须及时将不可抗力的性质、影响程度通知另一方并提供证据。双方在所有合理情况允许下为减轻影响或制定替代安排而进行真诚的协商。
第十四条 争议的解决
因本合同引起或与本合同有关的任何争议,由双方协商解决,协商不成,双方可选择以下争端解决机制:
14.1 提请北京市仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。
14.2 诉至有管辖权的人民法院。
第十五条 其他
15.1 所有根据本合同要求和许可发出的通知都必须是书面的,在亲手送达或在以特快专递(需要有回执)发出三天后作为正式生效。
15.2 本合同构成双方之间就本合同所述内容的全部理解,取代所有先前其他或同期的有关所述内容的协议。
15.3 乙方和甲方确认,在合作期间,一方可能得到另一方的保密资料。双方同意除非为了履行本合同而需要使用保密资料,双方将保护保密资料,本合同终止之后保密责任继续有效。
15.4 本合同未经双方同意并特别指明是对本合同的修改,以书面形式经双方授权代表签署,不得修改。
15.5 一方未对另一方违反本合同条款行为或之后的违约行为作出反时或采取行动不得视为弃权。本合同中的权利和补救方式是累积性的,任一方行使一项权力或补救不排除或放弃其时其他权利和补救方式的行使。
15.6 本合同中标题是只为方便查阅,不构成本合同的实质内容。
15.7 本合同一式两份或多份签署,每一份都是原件。所有这些文本构成同一份文件。
15.8 如果本合同中的任何条款不成立或无法由具有有效管辖权的法院执行,余下的其他条款将继续有效,而前述不成立或无法执行的条款应当依据最大可能执行的法院执行。
15.9 双方是独立承办机构。在任何情况下本合同不构成双方之间的代理、合伙、合营或雇佣关系,双方确认并同意各自没有也不会表现为它有法律授权以任何方法对另一方产生约束或保证。
15.10 任何一方没有另一方的事先书面许可不得转让或授权本合同下的权利和/或责任。本合同和其中所有条款对双方有效,也对双方各自的继承和批准的转让人有效。在任何情况下,允许的转让都不能免除出让人的责任。
15.11 本合同附件构成本合同的一部分,与合同条款同样有效,对合同双方构成约束力。
15.12 本合同正本一式____份,双方各执____份;
15.13 本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
甲方_________(公章) 乙方______(公章)
代表_________(签字) 代表______(签字)
电话:______________ 电话:____________
______年____月____日 ____年____月____日