文化展览采购合同范本

 

合同编号:_____________

签约地点:_____________

采购方(以下简称“甲方”):

法定代表人:

营业执照号码:

地址:

电话:

传真:

 

供货方(以下简称“乙方”)

法定代表人:

营业执照号码:

地址:

电话:

传真:

 

风险提示:买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

甲乙双方基于友好合作,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律的规定,达成以下协议,以资共同信守。

一、合同货物清单

乙方负责向甲方供应下表中所列货物:(货币单位:元)                                       

序号

货物名称

品牌或型号

质量要求

数量

单价

总价

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

金额总计

 

如甲方要修改或变更货物清单的,必须提前______月通知乙方。

二、合同总价及支付方式

1、合同总价包括合同货物的物料购置、设计、制作、运输、包装、检验、纳税及不可预见的一切费用,甲方不须另付任何费用。

2、本合同所列各项目总价款为人民币:(大写)¥_____________元

3、支付方式:

(1)甲方在货到并安装验收合格后______个工作日内一次性支付全部款项。

(2)付款信息:

乙方单位名称:_______________。

开户银行:____________________。

账号:________________________。

乙方负责开具相关发票

三、交货时间、地点

1、交货时间:自合同签订之日起_______日内;

2、交货地点:乙方负责将货物运至甲方指定的地点(接货人:_______ 电话:________

)并卸货。

风险提示:质量标准
实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写“按照国家强制性标准”,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;
在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。

四、货物验收

1、甲方在全部设备签收后_____个工作日内验收完毕。甲方在验收中,如果发现产品不符合约定,应在____天内向乙方提出书面异议;乙方在接到书面异议后,应在____个工作日内负责处理。

2、甲乙双方应于到货后在双方有关人员监督下对设备进行验收。如果_____个工作日内因甲方原因没有验收,则视为了该批设备验收合格。

风险提示:价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。

五、付款方式

合同货物到甲方指定地点交付,验收合格后,以人民币方式结算,乙方须提供以下资料:

(1)合同;

(2)乙方开具的正式发票;

(3)验收报告(加盖甲方公章)。

(4)_____________质量技术监督局出具的合格的检测报告。

甲方应在验收合格及资料齐全情况下的______个月内完成货款的支付。

风险提示:违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。

六、违约责任:

1、甲方逾期交付的,如乙方同意收取,视为甲方完全履行合同。如乙方认为不再需要购买该产品,甲方应退还乙方支付的预付款。

2、甲方交付的产品的规格与约定不符的,应当负责调换;数量与约定不符的,对于多出的部分,乙方可以选择按价接收或者退还甲方,对缺少的部分,甲方应负责补齐或减少相应价款。

3、甲方交付的产品质量与约定不符,乙方同意收货的,双方应当按质重新约定价格。乙方不同意收货的,甲方应当更换。甲方不能更换的,应退还乙方支付的预付款。

4、乙方迟延付款的,每迟延一日,按照迟延给付部分的万分之四支付违约金。

五、争议解决方法

如履行合同过程中发生争议,双方应友好协商解决,若协商不成,可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其它

本合同正本______份,具有同等法律效力,甲、乙双方各执______份。合同自签字之日起即时生效。

本合同未尽事宜,由双方协商处理。

 

甲方(公章):

法定代表人(签字):

_______年_______月_______日

乙方(签字):

_______年_______月_______日

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